AFAS InSite & OutSite: jouw intranet en extranet in één slimme omgeving

Bouw je eigen Intranet voor medewerkers met AFAS InSite. Deze kun je volledig zelf inrichten en vormgeven. Met de OutSite portal van AFAS heb je de beschikking over een afgeschermd gedeelte op je website dat toegankelijk is voor externe relaties. Hier kan informatie vanuit de backoffice worden gedeeld en kun je gestructureerd 1-op-1 communiceren met klanten, partners, leveranciers en sollicitanten. Onderstaand legen we helder uit én ontdek je hoe BlueWay als AFAS-Partner zorgt voor een optimale inrichting. 

Consultancy

InSite & OutSite

Projectmanagement

AFAS SB

Power BI

Servicedesk & Profitbeheer

BlueFriday

AFAS InSite & AFAS OutSite

AFAS InSite en OutSite zijn twee portalen binnen de software van AFAS. 

• AFAS InSite = Het intranet voor medewerkers;
• AFAS OutSite = Het externe portaal voor klanten, leveranciers, sollicitanten of andere relaties. 

Veel organisaties hebben OutSite technisch al ''in huis'', maar benutten et nog onvoldoende. Zonde, want de mogelijkheden zijn groot! Zeker wanneer techniek en gebruiksvriendelijkheid samenkomen. 

BlueWay is gespecialiseerd in het optimaal inrichten van deze portalen. Als ervaren AFAS-partner combineren wij technische kennis met design en procesinzicht. 

Wat is AFAS InSite?

AFAS InSite is het intranet van AFAS: een centrale, beveiligde omgeving waarin medewerkers al hun administratieve en operationele processen regelen. Zie het als jouw digitale werkplek binnen AFAS.

Belangrijkste voordelen van AFAS InSite

• Eén toegangspunt voor alle administratieve processen
• Directe synchronisatie met de backoffice
• Overzicht van taken, workflows en statussen
• Toegankelijk via pc, tablet en mobiel
• Minder fouten door automatische verwerking
• Meer betrokkenheid bij medewerkers

Wanneer medewerkers inloggen via mijn InSite AFAS of mijn AFAS InSite, krijgen zij direct inzicht in hun openstaande taken en persoonlijke gegevens.

Voorbeelden van toepassingen

Binnen het AFAS intranet regel je onder andere:

• Declaraties indienen
• Verlofaanvragen goedkeuren
• HR-mutaties verwerken
• Salarisstroken bekijken
• Interne workflows starten

Doordat InSite volledig geïntegreerd is met AFAS Profit, worden gegevens realtime verwerkt. Dat voorkomt dubbele invoer en verhoogt de datakwaliteit.

Zo wordt InSite meer dan alleen een informatieportaal: het wordt een actieve procesomgeving.

Wat is AFAS OutSite?

AFAS OutSite is het externe portaal binnen AFAS Profit. Waar InSite zich richt op medewerkers, is OutSite bedoeld voor externe relaties. Denk aan:

• Klanten
• Leveranciers
• Sollicitanten
• Leden of partners

Wat kun je met OutSite?

• Informatie delen vanuit de backoffice
• Facturen en bestellingen inzichtelijk maken
• Tickets of aanvragen laten volgen
• Sollicitatieprocessen beheren
• Klantportalen inrichten
• Een ‘Werken bij’-website koppelen

OutSite is standaard onderdeel van AFAS Profit. Dat betekent dat je geen extra software nodig hebt om een professioneel extranet op te zetten. Daarnaast kun je OutSite combineren met je bestaande website. Denk aan:

• Anonieme workflows
• Slimme formulierverwerking
• Integratie met CRM- of HR-processen

Zo ontstaat één geïntegreerde digitale omgeving waarin interne en externe processen samenkomen. 

Voordelen van AFAS InSite & OutSite

Wanneer je beide portalen slim combineert, profiteer je van:

• Eén geïntegreerde digitale werkomgeving
• Realtime data en procesautomatisering
• Minder e-mailverkeer
• Snellere interne en externe workflows
• Hogere betrokkenheid van medewerkers en klanten
• Volledige aanpassing in eigen huisstijl

De aanpak van Blueway

Een succesvol intranet of extranet vraagt méér dan alleen techniek. Het draait om gebruiksgemak, procesoptimalisatie en toekomstbestendigheid. Blueway helpt organisaties bij het optimaal inzetten van AFAS InSite en OutSite.

Technische expertise

Wij werken onder andere met:

• AFAS GetConnector
• REST API-koppelingen
• Blue Connect

Een portaal moet intuïtief werken. Daarom optimaliseren wij:

• Navigatiestructuur
• Branding in eigen huisstijl
• Gebruikerservaring (UX)
• Conversie binnen formulieren en processen

Met BlueConnect realiseren we aanvullende workflows, dashboards en systeemkoppelingen. Zo halen we maximale waarde uit jouw AFAS-omgeving. Het resultaat? Een portaal dat medewerkers én klanten daadwerkelijk gebruiken. 

InSite & OutSite omgevingen

Waarom Kiezen voor BlueWay als AFAS Partner?

BlueWay is vanaf de start betrokken bij zowel InSite als OutSite en beschikt daardoor over veel kennis op dit gebied. Als AFAS-partner hebben we direct contact met de specialisten bij AFAS, wat een oplossing garandeert die optimaal presteert. Of het nu gaat om AFAS InSite, AFAS OutSite of maatwerk via BlueConnect, wij bieden de expertise die je nodig hebt.

Wij zorgen voor:

• Minder handmatig werk
• Betere datakwaliteit
• Snellere workflows
• Hogere efficiëntie

Zo maken we van AFAS InSite en AFAS OutSite geen losse portalen, maar één geïntegreerde digitale werkomgeving.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen AFAS InSite en OutSite?

               InSite is het interne intranet voor medewerkers. OutSite is het externe portaal voor klanten en andere relaties. Beide zijn onderdeel van AFAS Profit.

Kan ik InSite en OutSite koppelen aan mijn bestaande website?

               Ja. OutSite kan geïntegreerd worden met je website voor bijvoorbeeld sollicitaties of klantportalen. Ook anonieme workflows zijn mogelijk.

Wat kost de inrichting van AFAS InSite of OutSite?

             De kosten hangen af van de complexiteit, gewenste workflows en eventuele maatwerk-koppelingen. Blueway maakt altijd een voorstel op maat.

Kunnen meerdere afdelingen tegelijk gebruikmaken van InSite?

             Ja. InSite is juist bedoeld als centrale omgeving voor HR, finance, logistiek en andere afdelingen.

Kun je OutSite gebruiken voor sollicitaties of klantcommunicatie?

             Absoluut. OutSite wordt veel ingezet als ‘Werken bij’-omgeving of als klantenportaal waarin relaties realtime informatie kunnen inzien.

Wil je meer weten over

InSite & OutSite?

Tosca kan je alles vertellen over AFAS InSite & OutSite. Stel haar gerust een vraag of neem contact met ons op.

Tosca van den Heuvel

Partner /AFAS Expert