Automatiseer je processen met een slimme AFAS Workflow

Wil je repetitieve handelingen automatiseren, goedkeuringsprocessen versnellen en menselijke fouten voorkomen? Dan is het implementeren van een AFAS workflow de slimme keuze. Met de workflows in AFAS kun je bedrijfsprocessen standaardiseren en structureren, zodat je organisatie efficiënter en foutloos werkt.

Bij BlueWay, partner en optimalisatiespecialist van AFAS, begeleiden we je bij het inrichten, implementeren en optimaliseren van jouw workflows in AFAS. Zo zorg je voor een procesgerichte manier van werken die perfect aansluit op jouw organisatie.

Wat is een AFAS Workflow?

Een AFAS workflow is een geautomatiseerde route van taken en goedkeuringen binnen het AFAS-systeem. Workflows bepalen welke acties nodig zijn, wie deze moet uitvoeren en wanneer dit moet gebeuren. Denk aan processen zoals:

• Goedkeuren van verlofaanvragen
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Factuurverwerking en budgetgoedkeuring
• Mutaties in personeel- of klantgegevens
• Beoordelings- en beoordelingscycli

Door het gebruik van een workflow in AFAS worden processen niet alleen sneller uitgevoerd, maar ook consistenter, transparanter en beter te volgen.

De voordelen van een Workflow in AFAS

• Procesautomatisering
  • Workflows zorgen ervoor dat standaardtaken automatisch worden opgepakt. Dit bespaart tijd en voorkomt onnodige handelingen.
• Minder fouten
  • Omdat de stappen in een workflow vooraf zijn bepaald, is de kans op fouten door miscommunicatie of vergetelheid minimaal.
• Transparantie en controle
  • Je hebt altijd inzicht in de status van lopende processen. Zo weet je precies waar knelpunten zitten en wie actie moet ondernemen.
• Efficiënt samenwerken
  • Een workflow AFAS bevordert samenwerking tussen afdelingen doordat verantwoordelijkheden helder zijn verdeeld.
• Snelle doorlooptijden
  • Met automatische notificaties en taken die direct bij de juiste persoon terechtkomen, verkort je de verwerkingstijd aanzienlijk.

Voorbeelden van populaire AFAS Workflows

Werk je al met AFAS, maar wil je meer uit het systeem halen? Hier zijn enkele workflows die wij vaak voor onze klanten inrichten:

• Verlof- en verzuimregistratie: van aanvraag tot goedkeuring en verwerking in de salarisadministratie.
• Factuurverwerking: facturen doorlopen automatisch een goedkeuringsroute op basis van budget en bevoegdheid.
• Personeelsmutaties: zoals functiewijzigingen, salarisaanpassingen of uitdiensttredingen.
• Onboarding: van contractondertekening tot inloggegevens, materialen en introducties.

Met een goede afas workflow zorg je dat elke stap in een proces logisch volgt op de vorige, zonder dat je hier handmatig op hoeft te sturen.

AFAS Workflow implementeren met BlueWay

Bij BlueWay gaan we verder dan alleen technische inrichting. Wij kijken eerst naar jouw processen: hoe werkt jouw organisatie nu, waar zitten de knelpunten, en wat kan slimmer? Vervolgens vertalen we deze inzichten naar een op maat gemaakte workflow in AFAS die echt waarde toevoegt.

Wat je van ons mag verwachten:

• Analyse van je huidige processen
• Advies over logische en efficiënte workflows
• Inrichting van workflows in AFAS
• Testen en optimaliseren
• Training voor eindgebruikers en beheerders
• Training en ondersteuning bij Workflow in AFAS

Wil je dat je personeel niet alleen de workflows gebruikt, maar ook begrijpt hoe ze werken? Dan bieden we ook gerichte AFAS trainingen aan. We leren je medewerkers hoe ze effectief met workflows kunnen werken én hoe je intern processen zelf kunt aanpassen of uitbreiden.

Waarom kiezen voor BlueWay?

BlueWay is dé partner voor organisaties die meer uit hun AFAS-omgeving willen halen. Wij combineren technische kennis met inzicht in bedrijfsprocessen. Hierdoor richten we niet alleen workflows goed in, maar zorgen we ook dat ze bijdragen aan jouw organisatiedoelen.

Voordelen van samenwerken met BlueWay:

• Partner & specialist in AFAS
• Ruime ervaring in verschillende sectoren
• Snel resultaat met duurzame oplossingen
• Ondersteuning van advies tot nazorg

Klaar om jouw processen te stroomlijnen met AFAS Workflows?

Wil je ook profiteren van een gestructureerde, foutloze en efficiënte werkwijze? Laat je ondersteunen door BlueWay. Wij helpen je graag bij het inrichten van een slimme workflow in AFAS die perfect past bij jouw organisatie.