In 2017 werkte wij bij Trinamcs met Nocore, echt een salarisverwerkingspakket voor de uitzendbranche. Wij zijn alleen geen echte uitzender maar detacheerder. Dus de mensen komen echt bij ons op contact voor een bepaalde periode. Soms is dat een jaar, soms is dat een vooraf overeengekomen aantal uren, soms twee jaar, soms drie jaar en daarna gaan ze over naar de opdrachtgever. Onze medewerkers hebben vaste contracten en werken bij opdrachtgevers, wat een andere aanpak vereist dan uitzendwerk. Het bestaande systeem was te complex en niet afgestemd op onze behoeften.
In januari 2018 maakten we met Trinamics de overstap naar AFAS voor de salarisverwerking en financiële administratie van ons interne personeel. De overgang was relatief eenvoudig omdat onze interne medewerkers vaste salarissen hadden. Een jaar later, in januari 2019, stapten we ook voor onze gedetacheerde medewerkers over naar AFAS. Deze overstap was uitdagender door de complexiteit van flexibele verloning.
Dankzij de ondersteuning van Blueway, en vooral ook Marco, verliep de overgangsuccesvol. Marco was voor ons een bekende van eerdere projecten en Blueway is een partner van AFAS, wat ons veel vertrouwen gaf. De persoonlijke relatie en de expertise van het Bluewayteam, waaronder Janice, Koen en Coen, waren cruciaal. Hun kennis en betrokkenheid waren van onschatbare waarde. De overgang naar maandelijkse verloning vergde veel voorbereiding en testing, maar uiteindelijk konden we het succesvol implementeren. Met AFAS kunnen we nu efficiënt een grote groep gedetacheerde medewerkers beheren met een klein aantal FTE. Het automatiseren van onze processen heeft ons geholpen efficiënter te werken en onze dienstverlening te verbeteren. Repetitieve administratieve taken zijn geautomatiseerd, waardoor onze medewerkers meer service kunnen bieden. Digitalisering van dossiers en workflows helpt ons ook te voldoen aan strenge audit- en compliance-eisen.
We zijn nooit begonnen met het idee van, dan gaan we naar AFAS en dan kunnen we twee mensen ontslaan, want dan neemt het systeem het over. Daar geloof ik ook per definitie eigenlijk niet zo in. Alleen je ziet wel, doordat je dit hebt kunnen doen, ben je wel heel lean en mean, waardoor die mensen wel tijd hebben om nog een stukje extra serviceverlening richting onze werknemers te kunnen verrichten.
Ik beveel Blueway zonder twijfel aan andere bedrijven aan. Hun expertise en persoonlijke benadering maken hen een waardevolle partner voor het implementeren en optimaliseren van bedrijfsprocessen met AFAS. Met grote tevredenheid kijk ik terug op onze overstap naar AFAS en de samenwerking met Blueway. Dankzij hun ondersteuning zijn we nu een professionele en efficiënte organisatie, klaar voor de toekomst.