Wat is AFAS software?

Veel organisaties zoeken naar manieren om slimmer te werken, processen te automatiseren en meer grip te krijgen op hun bedrijfsvoering. AFAS Software speelt daar perfect op in. Het is een alles-in-één bedrijfssoftwarepakket dat bedrijven ondersteunt bij HRM, financiële administratie, CRM, projecten en documentbeheer. In dit artikel leggen we uit wat AFAS precies is, welke voordelen het biedt en hoe organisaties het in de praktijk gebruiken. Ook geven we inspirerende voorbeelden en laten we zien hoe BlueWay kan helpen bij implementatie en optimalisatie.

Wat is AFAS Software?

AFAS Software is een SaaS-oplossing (Software as a Service) die alle belangrijke bedrijfsprocessen in één systeem samenbrengt. In plaats van losse programma’s voor boekhouding, personeelszaken of klantbeheer, biedt AFAS een geïntegreerd platform. Alles werkt vanuit de cloud (AFAS Online), waardoor je geen lokale installaties nodig hebt en altijd beschikt over de nieuwste versie.

Dat betekent:

• Altijd en overal toegang tot je gegevens.
• Automatische updates zonder gedoe.
• Eén centrale databron, waardoor informatie altijd up-to-date is.

Dankzij deze aanpak wordt AFAS vaak gezien als dé oplossing voor organisaties die hun processen willen stroomlijnen en digitaliseren.

Voor welke processen gebruik je AFAS?

De kracht van AFAS zit in de brede inzetbaarheid. Bedrijven en instellingen uit allerlei sectoren gebruiken het systeem voor uiteenlopende processen:

HRM & Payroll

Met AFAS regel je eenvoudig alle personeelszaken. Van digitale dossiers en contractbeheer tot verlofregistratie en salarisverwerking. Medewerkers kunnen via een self-serviceportaal zelf verlof aanvragen of declaraties indienen. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.

Finance & Boekhouding

De financiële module van AFAS automatiseert facturatie, betalingen en boekingen. Koppelingen met banken en belastingsoftware zorgen ervoor dat transacties direct worden verwerkt. Zo houd je realtime inzicht in je financiële situatie.

CRM & Relatiebeheer

Alle klant- en relatiegegevens staan overzichtelijk in één systeem. Verkoop- en marketingactiviteiten sluiten direct aan op je projecten en facturatie. Dit maakt het makkelijker om de klantreis te volgen en kansen te benutten.

Projecten & Ordermanagement

Projectorganisaties gebruiken AFAS om uren, budgetten en voortgang te bewaken. Ook ordermanagementprocessen kunnen volledig worden geautomatiseerd. Hierdoor verloopt facturatie sneller en accurater.

Documentbeheer

Alle documenten – van contracten tot facturen – zijn veilig opgeslagen in de cloud en eenvoudig terug te vinden. Geen losse mappen of schaduwadministraties meer.

AFAS Profit en InSite uitgelegd

AFAS Software bestaat grofweg uit twee belangrijke onderdelen:

AFAS Profit: dit is de backoffice, oftewel de kern van de software. Hierin worden alle bedrijfsprocessen – HRM, finance, CRM en projecten – beheerd en geautomatiseerd.

AFAS InSite: dit is het medewerkersportaal. Via InSite kunnen medewerkers zelf hun zaken regelen, zoals het aanvragen van verlof, het indienen van declaraties of het inzien van loonstroken.

Samen vormen Profit en InSite een krachtige combinatie. Het management behoudt overzicht in Profit, terwijl medewerkers via InSite zelfstandig hun werk kunnen doen.

Voordelen van AFAS Software

Het gebruik van AFAS levert organisaties veel op:

1. Efficiëntie en tijdwinst: terugkerende taken worden geautomatiseerd.
2. Realtime inzicht: rapportages en dashboards geven altijd de actuele stand van zaken.
3. Minder fouten: doordat je werkt met één centrale databron.
4. Schaalbaarheid: AFAS groeit mee met de organisatie.
5. Toekomstbestendig: dankzij automatische updates en continue innovatie.

Deze voordelen maken AFAS tot een slimme keuze voor organisaties die processen willen vereenvoudigen en digitaliseren.

Voorbeelden uit de praktijk

De inzet van AFAS verschilt per sector, maar de voordelen zijn overal zichtbaar:

1. Zorginstellingen gebruiken AFAS om personeelsroosters, declaraties en salarisadministratie te stroomlijnen. Dat bespaart tijd die beter aan zorg besteed kan worden.
2. Onderwijsinstellingen beheren HRM, contracten en documentstromen centraal in AFAS. Dit zorgt voor transparantie en minder administratieve druk.
3. Zakelijke dienstverleners koppelen projecten, CRM en facturatie, zodat er nooit discussie ontstaat over uren of facturen.
4. Dit zijn slechts enkele voorbeelden. In de praktijk zijn de mogelijkheden eindeloos – en juist daarin zit de kracht van AFAS.

Modules en toepassingen van AFAS

AFAS Software bestaat uit verschillende modules die je naar wens kunt inzetten. De meest gebruikte zijn:

• Financieel – boekhouding, facturatie, betalingen.
• HRM & Payroll – personeelsdossiers, salarisadministratie, verlof.
• CRM – klantbeheer en relatiebeheer.
• Projecten – planning, urenregistratie, budgetbewaking.
• Ordermanagement – bestellingen en leveringen geautomatiseerd verwerken.

Zo stel je zelf de oplossing samen die het beste bij je organisatie past.

Integraties en koppelingen

Een groot voordeel van AFAS is de mogelijkheid tot integratie met andere systemen. Denk aan koppelingen met de Kamer van Koophandel, banken of fiscale software. Ook maatwerkoplossingen via API’s zijn mogelijk. Zo blijft AFAS de centrale spil, terwijl je toch flexibel bent in je IT-landschap.

De rol van BlueWay

Het succesvol inzetten van AFAS Software vraagt om een doordachte implementatie en inrichting. Daarin speelt BlueWay een belangrijke rol. Wij helpen organisaties bij:

• Het implementeren van AFAS Software.
• Het optimaliseren van bestaande inrichtingen.
• Het realiseren van integraties en koppelingen.
• Training en support voor medewerkers.

Dankzij onze ervaring weten we precies hoe je AFAS zo inricht dat het naadloos aansluit bij de processen van jouw organisatie.

Is AFAS Software geschikt voor jouw organisatie?

AFAS Software biedt alles wat moderne organisaties nodig hebben: één centrale oplossing voor HRM, finance, CRM, projecten en meer. Het is efficiënt, schaalbaar en toekomstbestendig.

Wil je ontdekken of AFAS Software past bij jouw organisatie? BlueWay denkt graag met je mee en laat je inspirerende voorbeelden zien uit de praktijk.

Neem contact met onsop voor een vrijblijvende kennismaking.