Onze producten

Slimme maatwerk oplossingen voor accountants en administratie kantoren

Van het automatisch aanmaken van cliënten IB, VPB en OB tot onderwerpen als Ccaseware koppelingen, dossierconversie en automatische opschoning. BlueWay maakt repeterend AFAS-werk kleiner, slimmer en schaalbaar.

Een volledig portfolio aan maatwerk oplossingen om jouw omgeving helemaal compleet te maken!

Accountancy

Payroll Cloud

AFAS SB

Eigen producten

Waarom producten afnemen bij BlueWay?

Meer uit AFAS halen.
Zonder meer werk.

Onze producten maken de omgevingen en processen rondom AFAS Accountancy, AFAS SB en Payroll Cloud slimmer. Van fiscale workflows tot dossierbeheer, klantadministraties en payrollprocessen: BlueWay automatiseert terugkerend werk zodat jouw kantoor sneller, consistenter en schaalbaarder werkt.
 

Ons Accountancy productportfolio

Neem een kijkje in alle

maatwerk oplossingen van

BlueWay

Al onze producten zijn opgedeeld in categorieën. Van CRM tot Fiscaal. Laat je inspireren,
in wat een samenwerking met BlueWay nog meer kan betekenen.

Foutief geboekte uren

Als er in een week een mismatch is tussen de rooster- en werkuren van een medewerker, dan starten we automatich een proces met een melding op. 

Uitdaging
Het controleren van geboekte uren is handmatig, tijdrovend en foutgevoelig, met risico op omzetverlies en onterechte tijd-voor-tijd uren. Lees meer

IB aanvinken portaltoegang

Als een Cliënt IB portaltoegang heeft, maar het vinkje 'beheerder accountancyportal' staat niet aan, dan vinken we dit automatisch aan zodat het accorderen via de portal niet stokt. 

Uitdaging
Er wordt vaak vergeten om het vinkje 'beheerder accountancyportal' aan te zetten bij een Cliënt IB, waardoor het accorderen via de portal niet goed gaat.

Jaarrekening proces / vpb

Er is een koppeling gemaakt tussen het jaarrekening proces en de aangifte VPB waarbij je direct status ziet, VPB kan activeren en door kan klikken naar de VPB aangifte.

Uitdaging
Met standaard AFAS is het niet mogelijk om het voortgang VPB proces te activeren vanuit het jaarrekening proces waardoor je een tussenproces nodig hebt. 

Planmaand verschuiven

De planmaand van het jaarrekeningproces wordt automatisch doorgeschoven wanneer planning opschuift.

Uitdaging
Het jaarrekeningproces schuift vaak op door uitstel bij klant of aanlevering. Daardoor kloppen deadlines en interne taken niet meer.

Verwijderen van dossiers

Specifieke dossieritems worden na een ingestelde periode automatisch verwijderd.
 

Uitdaging
Dossiers raken vervuild met oude of irrelevante items, waardoor zoeken trager wordt en AVG/compliance-risico’s ontstaan.
 

Kvk & BTW nummers

KvK- en BTW-nummers worden automatisch gevuld in de communicatieconnector.
 

Uitdaging
Voor een juiste koppeling met Caseware of de klantomgevingen is het nodig nogmaals het KvK- en BTW-nummers in te vullen. Dubbel werk met dubbele foutkans.

Aanmaken Cliënt IB

Automatisch een Cliënt IB aanmaken inclusief gekozen fiscale jaar en workflow.

Uitdaging
Nieuwe IB-cliënten aanmaken kost extra tijd en kan alleen via AFAS Profit, waardoor de gebruikers tussen applicaties moeten wisselen.

Aanmaken Cliënt VPB

Automatisch een Cliënt VPB aanmaken inclusief gekozen fiscale jaar en workflow.

Uitdaging
Nieuwe VPB-cliënten aanmaken kost extra tijd en kan alleen via AFAS Profit, waardoor de gebruikers tussen applicaties moeten wisselen.
 

Aanmaken Cliënt OB

Automatisch een Cliënt OB aanmaken inclusief perioden, proces en signalering.

Uitdaging
OB-cliënten aanmaken is wederom een aparte actie na het aanmaken van de verkooprelatie. Extra handmatige handelingen die vergeten kunnen worden. 

Factuur upload -> mailen

Klanten uploaden facturen via de portal, wij sturen ze naar de scansoftware.

Uitdaging
Facturen komen versnipperd binnen via mail, WhatsApp of scan/herken software en raken kwijt of worden te laat verwerkt.

Gebruikersaccounts

Gebruikersaccounts blokkeren en e-mailadressen en rechten automatisch goedzetten.

Uitdaging
Offboarding en onboarding worden nog te vaak handmatig gedaan, waardoor toegang of rechten blijven staan.

Koppeling Caseware CRM

CRM-gegevens uit AFAS automatisch exporteren en updaten naar Caseware.

Uitdaging
De CRM-gegevens staan al in AFAS, maar moeten nogmaals handmatig aangemaakt worden in Caseware. 

Facturatie mailadres

Bij het aanmaken van een nieuwe verkooprelatie via InSite laten we direct een factuurmailadres als afdeling aanmaken en koppelen.

Uitdaging
Het is nu via InSite niet mogelijk om een afdeling aan te maken, dit kun je alleen via Profit beheren. 

Intercompany tarief 

Aan de hand van het geregistreerde verkooptarief maken we volledig geautomatiseerd een intercompany tarief aan wat bijvoorbeeld 70% is van het verkooptarief. 

Uitdaging
Bij het aanpassen van het verkooptarief van een medewerker wordt het vaak vergeten om het intercompany tarief te wijzigen.  

Dossierconverter

Dossiers inclusief bijlagen en vrije velden gecontroleerd overzetten tussen verschillende AFAS-omgevingen of binnen één omgeving.

Uitdaging
Migreren van dossiers tussen AFAS omgevingen of herinrichten van dossiers en kenmerken is tijdrovend en veel handwerk.

Wil je meer weten over

Onze producten binnen Accountancy?

Of heb je misschien een andere wens op dit gebied? Johan kan je alles vertellen over onze producten binnen Accountancy. Stel hem een vraag of neem contact met ons op!

Johan Huisman

AFAS Expert